Fondo Cabecera Camara de Comercio Pereira
Logo Camara de Comercio Pereira
Fondo centro cabecera

Proponentes

REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES

 

Todas las Personas naturales o jurídicas nacionales, o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia, que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales, deberán estar inscritas en el Registro Único de Proponentes que lleve la Cámara de Comercio que tenga jurisdicción en su domicilio principal.


trámites

Inscripción

Es la recopilación y asentamiento de  la información proporcionada por el interesado sobre sus requisitos  habilitantes para contratar con el Estado, es decir, de la información relativa  a la clasi­ficación, experiencia y capacidad jurídica, fi­nanciera y organizacional  que presente el proponente. 

La inscripción en el Registro Único de Proponentes  se hace por una sola vez, a menos que posteriormente el proponente deje cesar  los efectos de la inscripción por falta de renovación, caso en el cual deberá  realizar una nueva inscripción si aún está interesado en contratar con el  Estado. Para realizar la inscripción, el proponente debe veri­ficar que su  información ­financiera sea la correspondiente al periodo fi­scal inmediatamente  anterior, es decir, que corresponda al cierre ­fiscal del 31 de diciembre del año  inmediatamente anterior a aquel en que solicita su registro. 

Además, esta  información fi­nanciera debe coincidir con la reportada en el Registro Público  Mercantil o en el registro de Entidades sin Ánimo de Lucro, dependiendo del  caso, así como con la reportada a la Superintendencia de Sociedades.

Renovación

La renovación es el acto mediante el cual se prorroga la vigencia de la inscripción en el Registro Único de Proponentes, en consecuencia, es el acto que impide la cesación de los efectos de dicho registro. La renovación se debe realizar cada año entre el 1° de enero y el quinto (5°) día hábil del mes de abril, con independencia de la fecha en que se haya realizado la inscripción. 

La renovación es importante pues permite mantener la posibilidad de contratar con el Estado, ya que mantiene la vigencia de los efectos del registro; además, permite la obtención de certi­ficados. 

Si el proponente no renueva su inscripción dentro del término indicado previamente, la inscripción perderá sus efectos, por lo que el proponente no estará habilitado para contratar con el Estado sino a partir de cuándo realice una nueva inscripción. 

Para realizar la renovación el proponente debe veri­ficar que su información ­financiera sea la correspondiente al periodo ­fiscal inmediatamente anterior, es decir, que corresponda al cierre ­fiscal del 31 de diciembre del año inmediatamente anterior a aquel en que solicita su registro. Además, esta información ­financiera debe coincidir con la reportada en el Registro Público Mercantil o en el Registro de Entidades sin Ánimo de Lucro, dependiendo del caso, así como con la reportada a la Superintendencia de Sociedades cuando se trate de personas jurídicas sujetas a la inspección, vigilancia y control de esa autoridad. 

Actualización

  La actualización es el acto a través  del cual el proponente inscrito informa de la necesidad de modi­ficar o suprimir  la información inscrita en el Registro Único de Proponentes. Este acto se puede  realizar en cualquier momento, siempre y cuando esté vigente la inscripción. 

Para realizarlo, el proponente debe adjuntar al formulario los soportes  documentales necesarios para que se realice el cambio o la supresión.   

Importante : La información financiera no se actualiza.

Cancelación

El proponente inscrito en el RUP que  desee cancelar el registro deberá diligenciar el formulario con la indicación  de sus datos básicos, señalar con una (x) el campo correspondiente a  cancelación y radicarlo en cualquier Cámara de Comercio, dicho trámite no  genera costo para el usuario. 

La Cámara de Comercio del domicilio del  proponente procederá con la revisión del formulario y generará la inscripción  por cancelación.   

Cesación de efectos

La cesación de efectos, es el acto por  medio del cual, la Cámara de Comercio de manera automática cancela el  proponente debido a que no cumplió con la obligación de renovar su registro  hasta antes del quinto día hábil del mes de abril.  

Requisitos generales para la inscripción 

  • Diligencia y firma el formulario a través del aplicativo ( Clic aquí ).  
  • Imprime el formulario.  
  • Adjunta los documentos que soportan la información de los requisitos habilitantes: 

Experiencia : información extraída de los documentos que soportan los contratos  ejecutados por el proponente, consorcio, unión temporal o sociedad donde el  proponente tenga o haya tenido participación. Las personas jurídicas con menos  de tres años de constituidas pueden acreditar este requisito habilitante con la  experiencia directa de sus socios o accionistas, asociados o constituyentes.  

Capacidad  jurídica : aptitud de una  persona natural o jurídica para adquirir derechos y contraer obligaciones.  

Capacidad  financiera : información que refleja la fortaleza  financiera del interesado.  

Capacidad  técnica:  refleja el rendimiento de las inversiones y  la eficiencia en el uso de los activos del proponente.  

Clasificación : el proponente se clasifica dentro de los bienes, obras o servicios  que ofrecerá a las entidades estatales con el sistema de codificación de las  Naciones Unidas que estandariza productos y servicios, conocido por las siglas  UNSPSC.   Reporte mensual de  las entidades estatales sobre contratos, multas, sanciones e inhabilidades de  los proponentes: se lleva a cabo en la plataforma RUES. Para mayor información  sobre los aspectos que regulan el envío de la información, consulta el numeral  4.2.10 y siguientes de la Circular 002 de 23 de noviembre de 2016, expedida por  la Superintendencia de Industria y Comercio.  

 

Importante : Recuerda que la información del certificado queda en firme después de 10  días hábiles contados a partir del siguiente día del registro. Mientras este  plazo se cumple, el certificado del RUP contendrá los datos registrados  anteriormente y la nueva información reportada, sujeta al cumplimiento de  tiempo de firmeza. Ten en cuenta que una vez cumplidos los 10 día hábiles, en  el certificado se reflejará solo la última información reportada.  

modelos de certificaciones

Modelos para descargar y diligenciar

LISTAS DE CHEQUEO
  1. Qué es el RUP?

Es un registro en donde se inscriben las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia interesadas en participar en procesos de contratación con las entidades estatales para la ejecución de obras, suministro de bienes o prestación de servicios, salvo las excepciones legales.


En este registro que llevan las Cámaras de Comercio figura la información relacionada con la capacidad jurídica, experiencia, capacidad financiera, capacidad de organización y clasificación del proponente (clasificador de Bienes y Servicios en el Tercer Nivel).


  1. Cuál es la normatividad que regula el registro único de proponentes?

La Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, el Decreto 019  de 2012, el Decreto 1082 de 2015 y la Circular Externa No. 2 de 2016 de la  Superintendencia de Industria y Comercio.  


  1. En qué tiempo procede la inscripción RUP?

Procede en cualquier tiempo, para todo proponente q desee inscribirse por primera vez o que no se hubiese renovado en el tiempo establecido.


  1. Qué término existe para renovar el RUP?

El Decreto 1082 de 2015 en su artículo 2.2.1.1.1.5.1. establece que los proponentes deberán presentar su renovación a más tardar el quinto día hábil del mes de abril de cada año; la renovación procede siempre y cuando la inscripción del RUP se encuentre vigente.


  1. Quiénes deben inscribirse en el RUP?

Las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras, con domicilio en Colombia, interesadas en participar en los procesos de contratación convocados por las entidades estatales.


  1. Cómo puede acreditarse la experiencia en el RUP?

  • Certificación del tercero que recibió la obra, bien o servicio.
  • Copia de Contrato

  • Orden de Compra

  • Orden de Servicio

  • Aceptación de la oferta 

  • Acta de Liquidación, con la declaración juramentada del proponente 


  1. Cuándo se puede aportar la experiencia de los socios o accionistas, asociados o constituyentes?

Procede cuando las personas jurídicas tienen menos de 3 años de constituidas.


  1. A qué aspectos se extiende la función verificadora de la cámara en relación a los documentos aportados?

La Cámara de Comercio de Pereira sólo verificará documentalmente la información exigida en el formulario, confrontándola con sus respectivos soportes documentales, siempre que dicha información sea objeto de certificación.


  1. Qué documentos deben aportarse en relación a la información financiera?

De acuerdo a la Ley 1314 de  2009 y el Decreto 2420 de 2015, los proponentes deben aportar los siguientes  estados financieros dependiendo del grupo NIIF en que se clasifique:  


Grupo 1: Estado de situación financiera, un estado de resultado  integral, estado de cambios en el patrimonio, estado de flujos de efectivo,  notas a los estados financieros;  

Grupo 2: Estado de situación financiera, un estado de resultado, estado de cambios en el patrimonio, estado de flujos de efectivo y notas a los estados financieros;  

Grupo 3: Estado de situación financiera, un estado de resultado y notas  a los estados financieros. Las microempresas se clasifican en el Grupo 3 y  se exceptúan de presentar estado de cambios en el patrimonio y estado de flujos  de efectivo.  

 

Se exceptúan de esta obligación a las personas naturales NO obligadas  llevar contabilidad, las cuales sólo deberán aportar la certificación en la que  se re velen de manera detallada cada uno de los rubros financieros que  componen sus indicadores, suscrita por el proponente y contador.  

Ahora bien, si la persona  natural NO obligada a llevar contabilidad, decide presentar estados  financieros, estos deben ser elaborados y presentados bajo el modelo las NIIF  de acuerdo al grupo en el que se clasifique.  

Nota: La información financiera incluida en el formulario RUP debe ser  igual a la reportada en los estados financieros y coherente con el Registro  Mercantil o Registro de Esal, si es proponente inscrito en estos registros.  

  1. Existen límites en el número de contratos que se certifican como experiencia?

No hay un límite en cuanto a los contratos.


  1. Con cuántos días cuenta la Cámara de Comercio para dar respuesta al trámite de inscripción, renovación o actualización del RUP ?

Dado que la naturaleza de la solicitud de inscripción al RUP es similar a un derecho de petición, la Cámara de Comercio cuenta con 15 días hábiles para su respuesta ya sea de efectuar el registro o de comunicar los motivos de devolución que impiden el debido registro.



  1. Cuál es el término para que el RUP adquiera firmeza?

Conforme al artículo 221 Decreto 19 de 2012 , la firmeza de la inscripción se adquiere después de los diez (10) hábiles siguientes a la inscripción.


  1. Qué es el código UNSPSC?

El Código Estándar de Productos y Servicios de Naciones Unidas ( The United Nations Standard Products and Services Code ) es una metodología uniforme de codificación utilizada para clasificar productos y servicios. 


  1. Cómo está conformado el código UNSPSC y hasta qué nivel se certifican las respectivas Cámaras de Comercio?

Es una codificación jerárquica estructurada de ocho dígitos así: 

Segmento, Familia, Clase y Producto.     

Segmento: Es la agregación lógica de  familias con fi­nes analíticos.  

Familia: Es un grupo comúnmente  reconocido de categorías de mercancías relacionadas.  

Clase: Es un grupo de mercancías que  comparten características comunes.  

Producto: (también traducido como  “Mercancía”) Un grupo de productos o servicios substituibles 


C ada uno está compuesto por dos dígitos ejemplo:    

Ingeniería Civil - Código: 811015 

Segmento: 81 - Servicios Basados en ingeniería, investigación y tecnología.   

Familia: 10 - Servicios Profesionales de ingeniería      

Clase: 15 - Ingeniería Civil  

 

*La Cámara de Comercio de Pereira  únicamente certificará el código hasta el tercer nivel (Clase).   




TARIFAS DE REGISTRO DE PROPONENTES 2019


Inscripción y renovación por cada proponente                     $ 554.000

Actualización o modificación de la inscripción                      $ 296.000

Certificados                                                                                $ 50.000