(Pereira, 14 de junio del 2017) Una de las inquietudes que más rodea a los empresarios al momento de realizar cualquier trámite ante entidades públicas y privadas, tiene que ver con los protocolos de seguridad informática que estas entidades le ofrecen a sus empresas al momento de suministrar información que es confidencial de cada organización.  

Bajo este panorama, la Superintendencia de Industria y Comercio creó el Sistema Preventivo de Fraudes (SIPREF), que tiene como finalidad prevenir que terceros, ajenos a los titulares de los registros públicos que se realizan ante las Cámaras de Comercio modifiquen la información que reposa en ellos. 

La vicepresidenta de Registros de la Cámara de Comercio de Pereira, Luz Enid Briceño, explicó que esta ha sido una excelente herramienta, pues le ha permitido a las cámaras de comercio adoptar procedimientos para garantizar la seguridad y confiabilidad de la información que reposa en los registros públicos. 

“El sistema tiene dos objetivos puntuales: prevenir y evitar fraudes sobre la información de los registros públicos como el mercantil, de entidades sin ánimo de lucro y proponentes y reducir los riesgos de suplantación de comerciantes y la inscripción de actos y documentos sin la autorización del titular del expediente afectado”, explicó Briceño. 

¿CÓMO FUNCIONA? 

Cuando una persona radica ante la Cámara de Comercio cualquier tipo de trámite, se debe validar la identidad de la persona que presenta y paga el trámite para lo cual se siguen los siguientes procedimientos: 

-Las personas que radican los trámites deben presentar su documento de identificación original, es decir la nueva cédula de ciudadanía amarilla con hologramas y en caso de pérdida se acepta la contraseña siempre y cuando tenga la fecha de expedición. 

-Con este documento de identidad, el Asesor de la Cámara de Comercio verifica la identidad con el dispositivo biometrico, para lo cual se toma la huella dactilar del usuario y en caso de que sea imposible tomar la huella, se ingresa a la página web de la Registraduría: www.registraduria.gov.co y se descarga el Certificado de vigencia de la cédula, el cual se adjunta al documento que se está radicando. 

“En caso de que se realice la inscripción de actos o documentos que implique el cambio de representantes legales, revisores fiscales o miembros de los órganos de administración, la Cámara de Comercio de Pereira debe verificar la identidad de cada una de las personas nombradas, en la página web de la Registraduría Nacional, sin que se requiera la presencia física de estas personas”, explicó Briceño quien destacó que para este proceso se hace necesario que con el documento del nombramiento se adjunte fotocopia de la cédula de ciudadanía o se indique la fecha de expedición y el número del documento de identidad de quien están nombrando. 

Adicionalmente los Comerciantes personas naturales o jurídicas o las Entidades sin ánimo de Lucro (ESAL) que estén inactivas, es decir que no hayan renovado su registro o hayan solicitado inscripciones de actos o mutaciones en un término de 3 años o más, no pueden realizar la renovación, modificación de información o solicitar la inscripción de actos, mientras no sea efectuada la activación de la matrícula de manera personal por parte de la persona natural matriculada y en el caso de sociedades o ESAL; la activación la puede realizar cualquiera de las siguientes personas inscritas: Representantes Legales, socios, Revisores fiscales o miembros de sus órganos de administración, haciendo dicha activación de forma presencial y con verificación biométrica. 

Finalmente explicó Luz Enid Briceño; que las Cámaras de Comercio deben enviar una "alerta" a los correos electrónicos reportados y al número de celular registrado ante la Entidad, notificando la radicación de solicitudes de renovación o registro de cualquier tipo de trámite, la inscripción de actos o documentos en los diferentes registros públicos e igualmente deberá notificar si la solicitud de renovación o inscripción fue rechazada por la Cámara de Comercio, adjuntando la correspondiente carta de devolución; esto con el fin de mantener informado a los usuarios sobre sus solicitudes de registro.